مقاله ای که به مجله می فرستید باید طبق مقررات و قوانین چاپ مقاله در آن ژورنال و با فرمت صحیح و با واحدهای مناسب، علائم و اختصارات مورد نظر آن مجله و تعداد کپی مورد درخواست آن مجله ارائه شود
این طبیعی است که یک نویسنده صرفا نگران مقاله خود باشد ولی فراموش نکنید که ویراستار مجله بعنوان مسئول اصلی فرایند چاپ مقاله، نگران کل مجله می باشد.در واقع ویراستاران دنبال یکپارچگی در کل مجله هستند به همین دلیل، تمام بخش های مقاله حتی واحد ها، اختصارات و غیره برای آنها حائز اهمیت می باشد. در نتیجه برای آنکه فرایند چاپ مقاله شما زود طی شود و سریعتر به نتیجه دلخواه برسید، بایستی مقررات و قوانین چاپ مقاله درج شده در سایت مجله انتخابی را بطور کامل رعایت نمایید. بنابراین لازم است تا قبل از ارسال مقاله به مجله، از آخرین نسخه مقاله خود اطمینان حاصل نمایید که مطابق با خواسته های ویراستار مجله باشد.
مجددا به ژورنال مورد نظر و دستور العمل”چگونگی نگارش مقاله” برای نویسندگان مراجعه کنید و مقاله خود را بر اساس بندهای ذکر شده در سایت مجله چک نمایید.
میزان حاشیه گذاری صفحات، فضای بین خطوط، چگونگی استفاده از حروف Bold و حروف ایتالیک، آوردن تیترها در وسط یا در سمت چپ، به درستی رعایت شوند.
دستورالعمل های لازم در خصوص تایپ مقاله حتما رعایت شود.
تمام صفحات دست نوشته خود را شماره گذاری کنید. این مسئله، خصوصا زمانی که نظم صفحات به هم بخورد، بسیار مهم است. در این صورت مشکل مربوط به به هم خوردن نظم صفحات از جانب ویراستاران و تایپیستها حل می شود.
اطمینان حاصل کنید که عنوان را در صفحه عنوان ذکر کرده اید و اسامی نویسندگان با املای صحیح، آدرس آنها، چکیده و واژه های کلیدی به درستی ذکر شده باشند.
باید فردی را که نویسنده مسئول مقاله بوده، بطور روشن در مقاله مشخص کنید تا ویراستار یا صاحب امتیاز مجله برای انجام اصلاحات بتواند با او تماس برقرار کند. اگر این مسئله را مشخص نکنید، ناشر، اولین نویسنده در صفحه عنوان را به عنوان نویسنده مسئول می شناسد. بعضی از مجله ها، ارسال نامه ای که حاوی این اطلاعات باشد را ضروری می دانند.
کنترل کنید که تعداد کپی های مورد درخواست مجله را آماده کرده باشید. سپس همه کپی ها را بخوبی بسته بندی کنید و با مراجعه به مجله، آدرس صحیح مجله را پیدا کنید
شما اغلب مجبورید که مقاله را به یک ویراستار یا هیئت ویراستاری که دارای آدرسی متفاوت از آدرس ناشر می باشد بفرستید.
مطمئن شوید که آدرس صحیح را انتخاب کرده اید. بعضی از مجله ها دارای ویراستاران متفاوتی هستند که با بخش های مختلف جهان و موضوعات مختلف سرو کار دارند. همه این اطلاعات معمولا در داخل جلد رویی ژورنال وجود دارد. از این رو اطلاعات را با دقت بخوانید.
اطمینان حاصل کنید که کپی آخرین نسخه ای را که نوشته اید در اختیار دارید. اگر دست نوشته بر روی سی دی یا فلش ذخیره شده باشد، یک کپی اضافه هم داشته باشید. برای این کار می توانید فایل مقاله را برای خودتان ایمیل کنید.
امروزه با رشد روز افزون فناوری اطلاعات، اکثر مجله های بین المللی مقاله شما را می توانند به صورت on line بپذیرند. برای این کار با مراجعه به سایت مجله مورد نظر و کلیک دکمه ارسال مقاله (submit) می توانید مقاله تان را در زمانی بسیار کوتاه upload کنید. در این مورد هر ژورنال فرمت ارسال مقاله خاص خود را دارد که بایستی آنها را رعایت کرد. این قوانین در سایت ژورنال موجودند.